Nabór wniosków z rezerwy Krajowego Funduszu Szkoleniowego w dniu 20.10.2025 - Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie

Aktualności

Nabór wniosków z rezerwy Krajowego Funduszu Szkoleniowego w dniu 20.10.2025

Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie ogłasza nabór wniosków o przyznanie środków z rezerwy Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawców. Wnioski należy składać 20 października 2025 roku w biurze informacyjnym lub w wersji elektronicznej. Złożone wnioski muszą być podpisane ważnym elektronicznym podpisem kwalifikowanym.

Dostępna kwota środków wynosi 207 889,00 zł. KFS skierowany jest do pracowników i pracodawców, mających na celu zapobieganie utracie zatrudnienia przez osoby z niedostosowanymi kompetencjami do rynku pracy. O dofinansowanie mogą wystąpić wszyscy pracodawcy, zatrudniający co najmniej jednego pracownika.

Wnioskodawcy powinni przedłożyć wymagane dokumenty, w tym certyfikaty i oświadczenia. Rada Rynku Pracy definiuje priorytety wydatków KFS, w tym wsparcie dla osób po 50. roku życia oraz z niepełnosprawnościami. Warunkiem dostępu do priorytetu jest posiadanie odpowiedniego kodu PKD i uzasadnienie nabycia nowych umiejętności.

Maksymalna kwota dofinansowania dla jednego wnioskodawcy to 20.000,00 zł. Starosta ocenia wnioski według ustalonych kryteriów, które uwzględniają m.in. zgodność z potrzebami rynku pracy oraz jakość usług kształcenia.

W przypadku nadmiaru wniosków, będą one punktowane według określonych kryteriów, z uwzględnieniem wcześniejszego korzystania z KFS. Środki KFS stanowią pomoc de minimis dla pracodawców ubiegających się o dofinansowanie.

Informacje o wybranych załącznikach

  • wniosek rezerwa KFS 2025r.:

    Załącznik dotyczy wniosku o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawców. Kluczowym punktem jest określenie wszystkich wymaganych informacji, kosztów oraz uzasadnienia potrzeb kształcenia dla uzyskania wsparcia finansowego.

  • oświadczenie - priorytet A:

    Załącznik dotyczy wsparcia rozwoju umiejętności osób po 50 roku życia w ramach Priorytetu A. Kluczową informacją jest to, że dofinansowanie z KFS jest dostępne na kształcenie ustawiczne wyłącznie dla osób w tej grupie wiekowej, a wiek decyduje o możliwości uzyskania wsparcia w momencie składania wniosku.

  • oświadczenie - priorytet B:

    Załącznik przedstawia oświadczenie pracodawcy dotyczące spełnienia Priorytetu B, dotyczącego wsparcia rozwoju umiejętności osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności. Kluczowym punktem jest potwierdzenie, że wskazany pracownik ma aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.

  • oświadczenie - priorytet C:

    Załącznik dotyczy oświadczenia pracodawcy o spełnianiu Priorytetu C, które umożliwia wsparcie dla osób z niskim wykształceniem w zakresie rozwoju umiejętności. Kluczowym punktem jest fakt, że osoby bez świadectwa dojrzałości mogą skorzystać z kształcenia ustawicznego, jeśli spełniają określone kryteria dostępu.

  • oświadczenie - priorytet D:

    Załącznik dotyczy oświadczenia pracodawcy o spełnianiu kryteriów dotyczących wsparcia rozwoju umiejętności w istotnych branżach dla danego powiatu. Najważniejszym punktem jest konieczność wskazania obszarów kształcenia ustawicznego oraz uzasadnienia potrzeby ich realizacji zgodnie z dokumentami strategicznymi powiatowych urzędów pracy.

  • pomoc de minimis:

    Załącznik zawiera różne oświadczenia dotyczące pomocy de minimis, które są wymagane od wnioskodawców ubiegających się o pomoc publiczną. Kluczowym punktem jest konieczność dostarczenia przez wnioskodawców odpowiednich informacji finansowych oraz dokumentacji dotyczącej uzyskanej pomocy w przeszłości.

  • formularz-informacji-pomoc-de-minimis-rozporzadzenie-2023-2831-12082024:

    Załącznik przedstawia formularz informacji do ubiegania się o pomoc de minimis na podstawie przepisów Komisji (UE) 2023/2831. Kluczowe elementy obejmują wymagane informacje o wnioskodawcy, podmiocie, warunkach pomocy oraz sytuacji ekonomicznej, które muszą być spełnione, aby ubiegać się o wsparcie finansowe.

  • Informacje o uczestnikach kształcenia ustawicznego:

    Załącznik zawiera formularz do zbierania informacji o uczestnikach kształcenia ustawicznego, w tym dane demograficzne, edukacyjne oraz rodzaj wsparcia, które otrzymują. Kluczowym punktem jest klasyfikacja uczestników według płci, wieku, poziomu wykształcenia oraz rodzaju wsparcia, co ma na celu lepsze zrozumienie potrzeb w zakresie kształcenia ustawicznego.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie ogłasza nabór wniosków o przyznanie środków z rezerwy Krajowego Funduszu Szkoleniowego na  kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy.  Wnioski należy składać w dniu:

20.10.2025 r.

w biurze informacyjnym na parterze Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie przy ul. Sobieskiego 20 bądź w wersji elektronicznej poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (platforma ePUAP), e-Doręczenia lub portal praca.gov.pl.

Wniosek złożony w formie elektronicznej musi być podpisany ważnym bezpiecznym elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym. Urząd nie ponosi odpowiedzialności za awarię platform elektronicznych, niewłaściwie przesłane lub uszkodzone pliki.

Za datę złożenia wniosku uważa się datę wpływu wniosku do tut. Urzędu.

Zaleca się składnie wniosków poprzez portal praca.gov.pl co usprawni ich rozpatrywanie.

Dostępna kwota środków wynosi:

207 889,00 zł

KFS adresowany jest zarówno do pracowników jak i pracodawców, którzy chcieliby skorzystać z różnych form kształcenia ustawicznego. Głównym celem KFS jest zapobieganie utracie zatrudnienia przez osoby pracujące z powodu kompetencji nieadekwatnych do wymagań nieustannie zmieniającego się rynku pracy.

O dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego mogą wystąpić wszystkie podmioty definiowane jako pracodawcy, w rozumieniu art. 2 pkt 28 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. poz. 620), tj. jednostka organizacyjna, chociażby nie posiadała osobowości prawnej, a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudnia co najmniej jednego pracownika.

Nie ma znaczenia, na jaki rodzaj umowy o pracę zatrudnieni są pracownicy korzystający z różnych form kształcenia wspieranego środkami KFS, a także czy jest to praca na pełen czy część etatu. Pracownik, którego kształcenie ustawiczne ma być sfinansowane ze środków KFS musi być zatrudniony przez pracodawcę przed dniem złożenia wniosku o środki KFS. Ponadto – pracodawca jako osoba pracująca może skorzystać z kształcenia ustawicznego finansowanego z KFS na takich samych zasadach jak jego pracownicy.

Pracodawca zainteresowany uzyskaniem środków w ramach rezerwy KFS składa w powiatowym urzędzie pracy właściwym ze względu na siedzibą pracodawcy albo miejsce prowadzenia działalności wniosek w wersji papierowej bądź elektronicznej. Do wniosku należy dołączyć następujące załączniki:

- zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis, w zakresie o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 350),

- informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2 a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej,

- kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności - w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, 

- program kształcenia ustawicznego lub zakres egzaminu,

- wzór dokumentu potwierdzającego kompetencje nabyte przez uczestników wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile nie wynika on z przepisów powszechnie obowiązujących.

Rada Rynku Pracy zdefiniowała następujące priorytety wydatkowania tzw. rezerwy KFS:

A. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób po 50 roku życia.

B. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.

C. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z niskim wykształceniem.

D. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach/branżach, które powiatowe urzędy pracy określą na podstawie wybranych przez siebie dokumentów strategicznych, analiz czy planów rozwoju jako istotne dla danego powiatu czy województwa.

Warunkiem dostępu do niniejszego priorytetu jest posiadanie jako przeważającego (według stanu na 1 stycznia 2025 r.) odpowiedniego kodu PKD – określonego przez urząd pracy oraz zawarte we wniosku o dofinansowanie wiarygodne uzasadnienie konieczności nabycia nowych umiejętności.

OBSZAR/BRANŻA

SEKCJA I DZIAŁ PKD PRACODAWCY

PRZETWÓRSTWO PRZEMYSŁOWE

SEKCJA C DZIAŁ 10-33

HANDEL HURTOWY I DETALICZNY

SEKCJA G DZIAŁ 46-47

ADMINISTRACJA PUBLICZNA I OBRONA NARODOWA; OBOWIĄZKOWE ZABEZPIECZENIA SPOŁECZNE

SEKCJA P DZIAŁ 84

EDUKACJA

SEKCJA Q DZIAŁ 85

OPIEKA ZDROWOTNA I POMOC SPOŁECZNA

SEKCJA R DZIAŁ 86-88

Ww. obszary/branże kluczowe dla rozwoju powiatu określono na podstawie:

„Strategia Rozwoju Powiatu Gnieźnieńskiego na lata 2022 – 2030”

https://www.powiat-gniezno.pl/strategia-rozwoju-powiatu-gnieznienskiego-na-lata-2022-2030,

„Zapotrzebowanie na kadry w województwie wielkopolskim” – wyd. listopad 2023 r.,

https://wuppoznan.praca.gov.pl/documents/161065/2074094/Zapotrzebowanie+na+kadry+w+wojew%C3%B3dztwie+wielkopolskim.pdf

„Kadry dla wielkopolskiej gospodarki na lokalnych rynkach pracy” - wyd. wrzesień 2022 r.

https://wuppoznan.praca.gov.pl/documents/161065/2074094/Kadry+dla+wielkopolskiej+gospodarki+na+lokalnych+rynkach+pracy.pdf

O środki rezerwy KFS mogą ubiegać się  pracodawcy, których wnioski spełniają wymagania przynajmniej jednego
z ww. priorytetów, w oparciu o złożone oświadczenie.

Starosta rozpatruje wnioski wraz z załącznikami. Niedołączenie wymaganych załączników powoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia.

W ramach jednego naboru tut. urząd będzie rozpatrywał po jednym wniosku każdego pracodawcy.

W przypadku gdy wniosek jest wypełniony nieprawidłowo Starosta wyznacza pracodawcy termin nie krótszy niż 7 dni i nie dłuższy niż 14 dni do jego poprawienia, niepoprawienia wniosku we wskazanym terminie powoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia.

Maksymalna kwota dofinansowania kosztów kształcenia ustawicznego przypadająca na jednego wnioskodawcę wynosi do 20.000,00 zł.

Przy rozpatrywaniu wniosków Starosta uwzględnia:

- zgodność dofinansowania działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków rezerwy KFS  na dany rok,

- zgodność kompetencji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy,

- koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do finansowanie ze środków rezerwy KFS w porównaniu  z kosztami podobnych usług kształcenia zawodowego,

- posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego finansowanej ze środków rezerwy KFS certyfikatów jakości oferowanych usług kształcenia ustawicznego,

- w przypadku kursów – posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego dokumentu, na podstawie którego prowadzi on pozaszkolne formy kształcenia ustawicznego,

- plany dotyczące dalszego zatrudnienia osób, które będą objęte kształceniem ustawicznym finansowanym ze środków rezerwy KFS,

- możliwość sfinansowania ze środków rezerwy KFS działań określonych we wniosku, z uwzględnieniem limitów, o których mowa w art.109 ust. 2 k i 2 m ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, w związku z art. 443 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.

W przypadku gdy łączne wnioskowane kwoty w złożonych wnioskach przekroczą wartość posiadanych środków, wnioski kompletne zostaną punktowane i ocenione wg niżej wymienionych kryteriów oceny, a ceny mogą podlegać negocjacji
z pracodawcą:

a) uprawnienia lub kwalifikacje niezbędne do wykonywania zawodu                      50 pkt,

b) certyfikat jakości/akredytacja firmy szkoleniowej                                                10 pkt,

c) wcześniejsze korzystanie ze środków KFS za pośrednictwem PUP w Gnieźnie w okresie od 2014 r. do 2024 r. oraz
w bieżącym roku:

- brak wsparcia ze środków KFS                                                                              40 pkt,

- korzystanie 1 lub 2 razy (1-2 umowy)                                                                    20 pkt,

- korzystanie 3 razy (3 umowy)                                                                                10 pkt,

- korzystanie więcej niż 3 razy (więcej niż 3 umowy)                                                 0 pkt.

W przypadku uzyskania tej samej ilości punktów w pierwszej kolejności realizowane będą wnioski pracodawców, którzy do tej pory nie korzystali ze środków  KFS.

W przypadku uzyskania tej samej ilości punktów przez pracodawców, którzy korzystali ze środków KFS, pierwszeństwo będą mieli wnioskujący o sfinansowanie szkoleń dających uprawnienia lub kwalifikacje niezbędne do wykonywania zawodu.

W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku Starosta zawiera z pracodawcą umowę o finansowanie ze środków rezerwy  KFS działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy.

Środki rezerwy KFS przekazane pracodawcom prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu prawa konkurencji UE, stanowią pomoc de minimis.

KFS 2025 wytyczne dla Powiatowych Urzędów Pracy

Załączniki

Informacje o publikacji dokumentu

5,6%Stopa bezrobocia w Polsce  

Stan na koniec września 2025 r.

wykres statystyki

  • 1.721,90 zł Podstawowy zasiłek dla bezrobotnych
  • 2.066,30 zł Stypendium dla bezrobotnego w okresie odbywania szkolenia
  • 861,00 zł Dodatek aktywizacyjny
  • do 52.491,80 zł Środki dla bezrobotnego na podjęcie działalności gospodarczej
Artykuły prawne

Zobacz akty prawne dotyczące bezrobocia i promocji zatrudnienia

Zobacz

Zobacz informacje na temat obsługi niepełnosprawnych.

Zobacz informacje na temat obsługi niepełnosprawnych.

Zobacz

Adres

Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie
ul. Sobieskiego 20
62-200 Gniezno

NIP: 784-15-68-895
REGON: 639696952

Kontakt

tel. 61 426 16 49
tel. 61 426 44 34
fax. 61 426 11 62

e-mail: pupgniezno@gniezno.praca.gov.pl 
e-mail: pogn@praca.gov.pl

Skrytka ePUAP

Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie posiada Elektroniczną Skrzynkę Podawczą na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (e-PUAP).

Adres skrytki: /pup_gniezno/SkrytkaESP

Adres do e-Doręczeń

Adres do e-Doręczeń:  AE:PL-97413-11741-CDUIB-30

Godziny otwarcia

poniedziałek w godzinach 7:30 – 16:00
wtorek - piątek w godzinach 7:30 - 15:30

Zasięg działania Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie

Miasto Gniezno www.gniezno.eu
Gmina Gniezno www.urzadgminy.gniezno.pl
Miasto i Gmina Czerniejewo www.czerniejewo.com.pl
Gmina Kiszkowo www.kiszkowo.pl
Miasto i Gmina Kłecko www.klecko.pl
Gmina Łubowo www.lubowo.pl
Gmina Mieleszyn www.mieleszyn.pl
Gmina Niechanowo www.niechanowo.pl
Miasto i Gmina Trzemeszno www.trzemeszno.pl
Gmina i Miasto Witkowo www.witkowo.pl