Centrum Aktywizacji Zawodowej

Do głównych zadań Działu należy:

• Prowadzenie pośrednictwa pracy dla zarejestrowanych osób
• Świadczenie usług EURES za pośrednictwem pośrednika pracy
• Świadczenie usług poradnictwa zawodowego indywidualnego lub grupowego, polegającego na udzielaniu bezrobotnym i poszukującym pracy pomocy w wyborze odpowiedniego zawodu i miejsca zatrudnienia oraz pracodawcom w doborze kandydatów do pracy na stanowiska wymagające szczególnych predyspozycji psychofizycznych
• Pośrednictwo pracy oraz poradnictwo zawodowe dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy
• Inicjowanie, organizowanie i finansowanie szkoleń bezrobotnych i innych uprawnionych osób w celu zwiększenia ich szans na uzyskanie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, podwyższenia kwalifikacji zawodowych lub zwiększenia aktywności zawodowej
• Inicjowanie i dofinansowywanie tworzenia dodatkowych miejsc pracy, poprzez stosowanie instrumentów rynku pracy wspierających podstawowe usługi rynku pracy
• Realizowanie dodatkowych instrumentów rynku pracy adresowanych do bezrobotnych do 30 roku życia
• Przygotowanie i realizowanie projektów lokalnych na zasadzie partnerstwa
• Przygotowanie i opracowanie projekrów , programów, analiz z zakresu promocji zatrudnienia łaagodzenia skutków bezrobocia oraz aktywizacji zawodowej  finansowanych ze środków krajowych oraz unijnych. Wdrażanie i realizacja usług i instrumentów na powiatowym rynku pracy. Prognozowanie potrzeb finansowych w zakresie inicjowanych projektów i programów
• Bezpośredni nadzór i odpowiedzialność za realizację zatwierdzonego planu wydatków Funduszu Pracy na aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu
• Wdrażanie programów finansowanych ze środków unijnych m.in. EFS
• Realizacja usług rynku pracy przez PUP zgodnie z przepisami ustawy
• Opracowywanie analiz, sprawozdań i wniosków dotyczących zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu na obszarze powiatu gnieźnieńskiego
• Organizacja Targów Pracy oraz giełd pracy
• Marketing usług oferowanych przez PUP

Dział Ewidencji, Świadczeń i Informacji

Do głównych zadań Działu należy:

• Rejestracja bezrobotnych i poszukujących pracy.
• Prowadzenie ewidencji osób bezrobotnych i poszukujących pracy.
• Sporządzanie decyzji administracyjnych orzekających o uprawnieniach bezrobotnych.
• Obsługa bezrobotnych i poszukujących pracy.
• Zgłaszanie osób bezrobotnych do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.
• Przygotowanie dokumentacji administracyjnej do przeprowadzenia egzekucji komorniczych w stosunku do osób bezrobotnych, na których ciąży obowiązek alimentacyjny.
• Przygotowanie dokumentacji administracyjnej w sprawach nienależnie pobranych świadczeń.
• Współdziałanie z ośrodkami pomocy społecznej oraz Powitowym Centrum Pomocy Rodzinie, w celu zapewnienia bezrobotnym i ich rodzinom niezbędnej pomocy.
• Sporządzanie deklaracji ZUS i PIT osób bezrobotnych.

Dział Organizacyjno-Administracyjny

Do głównych zadań Działu należy:

• Prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych, w tym:

- przeprowadzanie procedur dotyczących zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,

- sporządzanie dokumentacji związanej z realizacją inwestycji i remontów,

- prowadzenie rejestru umów, zamówień i zleceń,

- sporządzanie rocznych planów zamówień publicznych,

- prowadzenie dokumentacji spraw związanych z administrowaniem majątkiem Urzędu,

- sporządzanie sprawozdań.

• Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w urzędzie.
• Obsługa kancelaryjna urzędu.
• Archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych.
• Archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem urzędu.
• Administrowanie i zabezpieczanie majątku urzędu.
• Zabezpieczenie pracowników urzędu w środki techniczno — biurowe.
• Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby urzędu.
• Prowadzenie spraw związanych z BHP i p/pożarowych.
• Gospodarowanie środkami trwałymi i pozostałymi środkami w używaniu.

Dział Finansowo - Księgowy

Do głównych zadań Działu należy:

• Planowanie środków budżetowych.
• Planowanie środków FP.
• Planowanie środków PFRON
• Wydatkowanie środków z FP oraz PFRON i EFS z uwzględnieniem kryterium efektywności ich wydatkowania oraz sporządzanie informacji, analiz i sprawozdań dotyczących wykorzystania środków tych funduszy.
• Kontrola dyscypliny budżetowej.
• Kontrola dyscypliny wydatków z FP , PFRON i EFS.
• Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z FP , PFRON i EFS.
• Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budżetowych.
• Obsługa kasowa FP, PFRON, EFS i budżetu.
• Naliczanie, sporządzanie list wynagrodzeń.
• Rozliczanie i sporządzanie deklaracji ZUS oraz deklaracji PIT pracowników jednostki.
• Prowadzenie windykacji nienależnie pobranych świadczeń.
• Rozliczanie wg źródeł finansowania deklaracji ZUS osób bezrobotnych.
• Przygotowanie list do wypłat bankowych i prowadzenie obsługi bankowej.
• Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.
• Prowadzenie ewidencji księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• Prowadzenie ewidencji księgowej wydatków strukturalnych.