Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie ogłasza nabór wniosków o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na wspomaganie podmiotów inwestujących w kształcenie ustawiczne osób pracujących.
Wnioski należy składać w terminie od 09.04.2026 r. do 15.04.2026 r.
Kwota środków KFS będąca w dyspozycji Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie w 2026 r. wynosi
1 000 000,00 zł.
Informujemy, że zasady naboru wniosków o przyznanie środków na finansowanie kształcenia ustawicznego ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) ulegają w tym roku istotnej zmianie. Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. poz. 620 z późn. zm) podmiot ubiegający się o pomoc, składa wniosek do PUP właściwego ze względu na jego siedzibę albo adres prowadzenia działalności, wyłącznie w postaci elektronicznej na portalu praca.gov.pl (PSZ-KFS). W związku z powyższym każdy podmiot ubiegający się o środki z KFS zobowiązany jest do posiadania indywidualnego konta na portalu praca.gov.pl (https://www.praca.gov.pl/eurzad/strona-glowna).
Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie nie ponosi odpowiedzialności za ewentualną awarię platformy praca.gov.pl, niewłaściwe przesłanie lub uszkodzone pliki. Wszelka korespondencja pomiędzy wnioskodawcą/podmiotem otrzymującym wsparcie z KFS, a urzędem odbywa się elektronicznie poprzez konto na praca.gov.pl.
Wnioski, złożone w innym terminie lub w innej formie niż wskazana przez urząd nie będą podlegały rozpatrzeniu.
Złożone w trakcie naboru wnioski będą podlegały rozpatrzeniu w terminie 2 miesięcy od dnia zakończenia naboru.
W uzasadnionych przypadkach urząd zastrzega sobie możliwość przedłużenia procedury rozpatrywania wniosków, co zostanie ogłoszone odrębnym komunikatem na stronie urzędu.
Na 2026 rok zostały przyjęte następujące priorytety wydatkowania KFS:
Priorytety ogólnopolskie:
1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie,
tj. w powiecie lub w województwie. Zawody deficytowe będą identyfikowane na podstawie Barometru Zawodów 2026 dla powiatu gnieźnieńskiego oraz województwa wielkopolskiego. Barometr dostępny jest pod adresem
oraz
3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.
Priorytet w województwie wielkopolskim:
1. Wydłużenie aktywności zawodowej osób pracujących objętych ochroną przedemerytalną i osób, które osiągnęły wiek emerytalny.
Ze środków KFS, mogą korzystać podmioty, które w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie środków KFS opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa.
Ze środków KFS nie mogą korzystać:
- publiczne służby zatrudnienia, z wyłączeniem środków, dotyczących promocji, badań i analiz KFS;
- podmioty, które posiadają zaległości podatkowe lub zaległości z tytułu innych należności publicznoprawnych, składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Emerytur Pomostowych oraz wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub pozostają pod zarządem komisarycznym lub znajdują się w toku likwidacji albo postępowania upadłościowego lub naruszyły w sposób rażący jakąkolwiek umowę o przyznanie środków KFS, zawartą ze starostą rozpatrującym wniosek o przyznanie środków w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia tego wniosku;
- podmioty, które posiadają zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne;
- podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz korzystania z dotacji, subwencji lub innych form pomocy finansowanej ze środków publicznych, przez okres, na który sąd orzekł zakaz.
Maksymalna wysokość dofinansowania ze środków KFS wynosi:
- w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób – do 90% kosztów związanych z kształceniem ustawicznym, jednak nie więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego
- w przypadku pozostałych podmiotów – do 70% kosztów kształcenia, jednak nie więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym dla uczestnika kształcenia ustawicznego.
Wysokość środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty:
- 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób,
- 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób,
- 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób,
- 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób,
Podmiot dokonuje wyboru realizatora działań finansowanych z udziałem środków KFS, mając na uwadze zasady konkurencyjności, równego traktowania i przejrzystości. Instytucją realizującą szkolenie finansowane ze środków KFS jest realizator wpisany do rejestru, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości w zakresie świadczenia usług szkoleniowych.
Do wniosku wnioskodawca dołącza następujące załączniki:
1) kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej podmiotu, z uwzględnieniem sposobu reprezentacji wnioskodawcy – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile dokument ten nie jest dostępny w publicznych rejestrach lub na stronie internetowej podmiotu,
2) program kształcenia ustawicznego zawierający nazwę kształcenia, liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika, cele kształcenia, plan nauczania i formę zaliczenia lub efekty uczenia się, których opanowanie będzie sprawdzane w procesie potwierdzania nabytej wiedzy i umiejętności, a w przypadku programu studiów podyplomowych – określający dodatkowo efekty uczenia się zgodnie z art. 160 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.),
3) wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile wzór takiego dokumentu nie jest określony w przepisach powszechnie obowiązujących,
4) zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. 2025 r. poz. 468 z późn. zm.) – w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej,
5) informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej – w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.
Ponadto do wniosku należy dołączyć:
- zaświadczenie z urzędu skarbowego o braku zaległości w podatkach,
- zaświadczenie z ZUS/KRUS o niezaleganiu przez wnioskodawcę w opłacaniu składek.
Przy rozpatrywaniu wniosków starosta uwzględnia:
- zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok,
- zgodność wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy,
- koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku.
O środki KFS mogą ubiegać się podmioty, których wniosek spełnia wymagania przynajmniej jednego z ww. priorytetów.
Wnioski podlegać będą ocenie wg niżej wymienionych kryteriów:
1) wcześniejsze korzystanie ze środków KFS za pośrednictwem PUP w Gnieźnie w okresie od 2023 r. do 2025 r.:
- brak wsparcia ze środków KFS - 10 pkt,
- korzystanie jeden raz - 5 pkt,
- korzystanie dwa razy lub więcej - 0 pkt,
2) zgodność wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy w zakresie zawodów deficytowych (na podstawie Barometru zawodów 2026 powiat gnieźnieński oraz województwo wielkopolskie):
- zgodne (zawód deficytowy w powiecie i województwie)- 20 pkt,
- zgodne (zawód deficytowy w powiecie) - 10 pkt,
- zgodne (zawód deficytowy w województwie) - 5 pkt,
- niezgodne - 0 pkt,
W przypadku wniosków obejmujących więcej niż jedną formę kształcenia ustawicznego (np. dwa szkolenia), każda forma podlegać będzie odrębnej ocenie punktowej. Wynik stanowić będzie średnia punktów uzyskanych przez wszystkie formy oceniane w ramach ww. kryterium.
3) koszt usługi kształcenia ustawicznego wskazanej we wniosku do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług realizowanych przez instytucje szkoleniowe posiadające wpis do Bazy Usług Rozwojowych lub inne:
- porównano do co najmniej 3 realizatorów usługi kształcenia - 20 pkt,
- porównano do co najmniej 2 realizatorów usługi kształcenia - 10 pkt,
- porównano do 1 realizatora usługi kształcenia - 5 pkt,
- nie porównano lub porównano do innej usługi, której koszt jest niższy od wskazanego we wniosku – 0 pkt.
W przypadku wniosków obejmujących więcej niż jedną formę kształcenia ustawicznego (np. dwa szkolenia), każda forma podlegać będzie odrębnej ocenie punktowej. Wynik stanowić będzie średnia punktów uzyskanych przez wszystkie formy oceniane w ramach ww. kryterium.
Wynik końcowy oceny wniosku stanowić będzie suma punktów uzyskanych we wszystkich ww. kryteriach oceny.
W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów pierwszeństwo w przyznaniu środków przysługuje wnioskom złożonym przez podmioty, które dotychczas nie korzystały ze środków KFS będących w dyspozycji Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie.
Powyższe dotyczy sytuacji, w której łączna kwota na jaką zostały złożone wnioski przekraczać będzie limit środków jakimi dysponuje urząd w br.
W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez podmioty, korzystające ze środków KFS, pierwszeństwo w przyznaniu środków będą mieli wnioskujący o sfinansowanie form kształcenia ustawicznego dających uprawnienia lub kwalifikacje niezbędne do wykonywania zawodu.
Obowiązki podmiotu, który zawarł umowę:
1) utrzymanie zatrudnienia osoby, na której kształcenie ustawiczne przyznano finansowanie, przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia ukończenia przez nią kształcenia, z wyjątkiem:
- rozwiązania przez tę osobę umowy o pracę,
- rozwiązania z tą osobą umowy o pracę na podstawie art. 52 albo art. 53 ustawy z dnia
- 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy,
- wygaśnięcia stosunku pracy,
- otrzymania na tę osobę finansowania w przypadku, o którym mowa w art. 217 ustawy,
2) nie zawieszenie albo nie zaprzestanie prowadzenia dotychczasowej działalności gospodarczej przez okres 3 miesięcy od dnia ukończenia kształcenia, w przypadku, gdy z finansowania kształcenia ustawicznego skorzystał pracodawca lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, chyba że powodem będzie ogłoszenie przez niego upadłości;
3) zatrudnienie, zawarcie umowy lub umowy cywilnoprawnej dotyczącej świadczenia usług przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia ukończenia kształcenia z osobą, która skorzystała z finansowanego kształcenia ustawicznego, z osobą, o której mowa w art. 125 ust. 10 pkt 4 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
W przypadku niedotrzymania warunków podmiot nie otrzyma finansowania z KFS w ciągu roku od dnia ukończenia finansowanego kształcenia.
Zwrot środków KFS
Podmiot, który zawarł umowę o finansowanie kształcenia ustawicznego ze środków KFS, zwraca na wyodrębniony rachunek bankowy PUP albo samorządu powiatu środki KFS w przypadku gdy:
1) osoba, na której kształcenie ustawiczne przyznano finansowanie bez uzasadnionej przyczyny:
- nie podejmie lub nie ukończy tego kształcenia,
- nie przystąpi do procesu potwierdzenia nabytej wiedzy i umiejętności lub uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności,
- nie przystąpi do badań lekarskich i psychologicznych wymaganych do podjęcia przez osoby pracujące kształcenia lub zadań zawodowych po ukończonym kształceniu;
2) środki KFS zostały wydatkowane niezgodnie z umową;
3) niedotrzymane zostały zobowiązania, o których mowa w art. 127 ust. 1 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
Środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego przyznane podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej stanowią pomoc udzielaną zgodnie z warunkami dopuszczalności pomocy de minimis określonymi w rozporządzeniu Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 2023/2831 z 15.12.2023).
Krajowy Fundusz Szkoleniowy w roku 2026 Kierunkowe wytyczne dla urzędów pracy
Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30 pod numerem telefonu
61 669 70 16 lub osobiście w siedzibie urzędu - pokój 10 (parter).
