Powiatowy Urząd Pracy
w Gnieźnie
Gniezno, 13 listopada 2024 roku
DK.1110.4.2024
OGŁOSZENIE NABORU NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZNE
Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie
ul. Jana III Sobieskiego 20
62-200 Gniezno
Dyrektor ogłasza nabór na stanowisko: Referent w Dziale Ewidencji, Świadczeń, Informacji i Administracji
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę
Wymiar etatu: 1 etat
Wymagania niezbędne:
- posiadanie obywatelstwa polskiego, z zastrzeżeniem art.11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21
o pracownikach samorządowych ( Dz.U.2024 poz.1135 t.j.), - wykształcenie wyższe lub średnie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- znajomość obowiązujących przepisów regulujących tryb postępowania na powierzonym stanowisku pracy w szczególności: ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U.2024 poz.475 t.j. z późn. zm.), Kodeksu postępowania administracyjnego (Dz.U.2024 poz.572 t.j.),
- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
Wymagania dodatkowe:
- biegła znajomość obsługi komputera, systemów: „Syriusz standard", SIDAS oraz urządzeń biurowych,
- umiejętność pracy w zespole,
- szczegółowość i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań,
- bardzo dobra organizacja pracy,
- komunikatywność, odporność na stres.
Zakres zadań:
- obsługa kancelaryjna Powiatowego Urzędu Pracy, w tym przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do urzędu i wysyłanej z PUP,
- obsługa elektronicznego obiegu dokumentów, w tym odbiór i wprowadzanie poczty elektronicznej oraz wysyłanie poczty elektronicznej,
- obsługa informacyjna klientów,
- wsparcie czynności mających na celu należyte funkcjonowanie składnicy akt, w tym szczególnie: przyjmowanie i wydawanie akt osób bezrobotnych „do" i „z" komórek organizacyjnych oraz prowadzenie ewidencji dokumentów przyjmowanych i wydawanych
- prowadzenie magazynu materiałów biurowych, w tym gospodarka drukami, materiałami biurowymi i środkami technicznymi,
- gromadzenie, aktualizowanie oraz przechowywanie niezbędnej dokumentacji w związku
z realizowanymi zadaniami.
Wymagane dokumenty:
- podanie o przyjęcie na stanowisko urzędnicze (list motywacyjny),
- życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (CV),
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
- kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
- oświadczenie kandydata o niekaralności za popełnione umyślnie przestępstwa skarbowe lub ścigane z oskarżenia publicznego,
- oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
- klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celach rekrutacji.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Praca wykonywana w siedzibie urzędu przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
z wykorzystaniem urządzeń biurowych.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gnieźnie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.
Dokumenty należy składać w terminie do: 25.11.2024
Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być przez kandydata własnoręcznie podpisane i złożone osobiście lub przesłane pocztą na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie, ul. Sobieskiego 20,
62-200 Gniezno w zaklejonych kopertach
z dopiskiem: „Nabór na stanowisko urzędnicze: Referent w Dziale Ewidencji, Świadczeń, Informacji i Administracji, znak DK.1110.4.2024"
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do urzędu. Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane. Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania dokumentów rekrutacyjnych oraz przyjmowania
ww. dokumentów poza ogłoszeniem.
W przypadku zatrudnienia niezbędne będzie przedłożenie do wglądu oryginałów dokumentów oraz zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
Inne informacje:
Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania konkursowego bez wyboru któregokolwiek z kandydatów na stanowisko. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie BIP Powiatowego Urzędu Pracy
w Gnieźnie oraz zamieszczona na tablicy informacyjnej w siedzibie urzędu.
Pliki do pobrania:
