Powiatowy Urząd Pracy
w Gnieźnie
DK.1110.3.2026
Gniezno, 9 czerwca 20206 roku
OGŁOSZENIE NABORU NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZNE
Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie
ul. Jana III Sobieskiego 20
62-200 Gniezno
Dyrektor ogłasza nabór na stanowisko: specjalista ds. rozwoju zawodowego - stażysta
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę
Wymiar etatu: 1 etat
Wymagania niezbędne:
• posiadanie obywatelstwa polskiego, z zastrzeżeniem art.11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku
• pracownikach samorządowych (Dz.U z 2024 r. poz.1135),
• wykształcenie wyższe,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• znajomość obowiązujących przepisów regulujących tryb postępowania na powierzonym stanowisku pracy w szczególności: ustawy z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. poz. 620 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 października 2025 r. w sprawie sposobu i trybu realizacji przez starostę pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w nabywaniu wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji (Dz.U. poz. 1499) oraz Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz.U. poz. 1641).
Wymagania dodatkowe:
• biegła znajomość obsługi komputera, systemów: „Syriusz standard”, SIDAS oraz urządzeń biurowych,
• umiejętność pracy w zespole,
• szczegółowość i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• bardzo dobra organizacja pracy,
• komunikatywność, odporność na stres.
Zakres zadań:
1. Planowanie szkoleń – diagnozowanie potrzeb i ustalanie ewentualnych kierunków szkoleń w oparciu o analizę sytuacji na rynku pracy.
2. Pomoc osobom bezrobotnym i poszukującym pracy w nabywaniu wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji zwiększających szanse na podjęcie i utrzymanie zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej.
3. Współpraca z instytucjami szkolącymi, instytucjami potwierdzającymi nabycie wiedzy i umiejętności, itp.
4. Współpraca z partnerami rynku pracy:
- w celu zebrania informacji o kierunku kształcenia i sytuacji demograficznej rejonu,
- analiza zgłaszanych przez zakłady pracy potrzeb szkoleniowych,
- zbieranie i analiza informacji dotyczących osób bezrobotnych, poszukujących pracy, osób niepełnosprawnych przeszkolonych z Funduszu Pracy oraz środków PFRON.
5. Upowszechnianie informacji o szkoleniach przez popularyzacje.
6. Organizacja szkoleń:
- wybór instytucji szkoleniowej w oparciu o zatwierdzone procedury, w trybie i na zasadach określonych przepisami ustawy o zamówieniach publicznych we współpracy z Działem Organizacyjno-Administracyjnym,
- przygotowanie umowy,
- nadzór nad prawidłową realizacją umowy,
- prowadzenie korespondencji,
- wizytacje,
- ustalenie kryteriów rekrutacji na szkolenie i ich upowszechnianie,
- przyjmowanie wniosków osób o skierowanie na szkolenie,
- analiza przyjętych wniosków w oparciu o przyjęte kryteria rekrutacji,
- wydawanie skierowań na szkolenie,
- dokonanie odpowiednich zapisów w ewidencji bezrobotnych, poszukujących pracy, niepełnosprawnych oraz w komputerowej bazie danych,
- przyjęcie, analiza i opracowanie dokumentów od jednostki szkolącej po zakończeniu szkolenia.
7. Udzielanie informacji oraz prowadzenie spraw dot. finansowania:
- kosztów potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności lub kosztów uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności,
- bonu na kształcenie ustawiczne,
- pożyczki edukacyjnej,
- opłaty pobieranej za postępowanie nostryfikacyjne,
- opłaty za przeprowadzenie postępowania i wydanie decyzji w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych do wykonywania zawodu regulowanego albo do podejmowania lub wykonywania działalności regulowanej,
- kształcenia ustawicznego osób pracujących ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego.
8. Monitorowanie przebiegu realizacji szkoleń:
- wizytacja zajęć,
- analiza dokumentów szkolenia,
- analiza wyników ankiet.
9. Monitorowanie zaangażowanych i wydatkowanych środków przeznaczonych na szkolenia:
- komputerowa rejestracja zaangażowanych środków,
- przekazywanie sporządzonych zestawień innym stanowiskom merytorycznym.
10. Współpraca z pozostałymi pracownikami CAZ-u, Działu Ewidencji, Świadczeń i Informacji i innymi stanowiskami.
11. Przygotowanie informacji dla potrzeb statystyki i rynku pracy.
12. Analiza skuteczności i efektywności kosztowej i zatrudnieniowej form pomocy.
13. Dokonywanie odpowiednich zapisów w komputerowej bazie danych oraz innych obowiązujących dokumentach i formularzach.
14. Bieżące kontrolowanie prawidłowości wykonywania własnej pracy z uwzględnieniem postanowień zawartych w regulaminie oraz obowiązków wynikających z posiadanego zakresu czynności.
15. Bieżący monitoring i uzupełnianie danych w oprogramowaniu systemu informatycznego „Syriusz Standard” przy współpracy i wymianie danych z pracownikami pozostałych działów.
16. Dbałość o jak najlepszy wizerunek PUP.
17. Wykonywanie innych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego oraz dyrektora powiatowego urzędu pracy i jego zastępcy.
Wymagane dokumenty:
• podanie o przyjęcie na stanowisko urzędnicze (list motywacyjny),
• życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (CV),
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
• kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
• oświadczenie kandydata o niekaralności za popełnione umyślnie przestępstwa skarbowe lub ścigane z oskarżenia publicznego,
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
• klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celach rekrutacji.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Praca wykonywana w siedzibie urzędu przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie z wykorzystaniem urządzeń biurowych.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gnieźnie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.
Dokumenty należy składać w terminie do: 19.06.2026
Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być przez kandydata własnoręcznie podpisane i złożone osobiście lub przesłane pocztą na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie, ul. Sobieskiego 20, 62-200 Gniezno w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko urzędnicze: specjalista ds. rozwoju zawodowego - stażysta znak DK.1110.3.2026”
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do urzędu. Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane. Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania dokumentów rekrutacyjnych oraz przyjmowania ww. dokumentów poza ogłoszeniem.
W przypadku zatrudnienia niezbędne będzie przedłożenie do wglądu oryginałów dokumentów oraz zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
Inne informacje:
Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania konkursowego bez wyboru któregokolwiek z kandydatów na stanowisko. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie BIP Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie oraz zamieszczona na tablicy informacyjnej w siedzibie urzędu.
Pliki do pobrania :
